V obchode s tovarom je veľmi dôležité mať správne označený tovar. Okrem legislatívnych povinností označenia tovaru je potrebné, aby pri práci s tovarom bolo možné tovar jednoducho a presne identifikovať.
Výrobcovia tovar označujú, avšak toto označenie nemusí byť vždy použiteľné aj v maloobchodnom predaji. V maloobchodnom predaji je potrebné okrem identifikácie tovaru označiť tovar predajnou cenou a jednotkovou cenou, ktorá musí byť vyznačená, ak nie je zhodná s predajnou cenou. Označovanie predajnou cenou môže byť nahradené tlačou cenoviek umiestnených na regáloch.
Veľa maloobchodných predajcov sa zaoberá otázkami ako sú napríklad:
- Majú zamestnanci problém s identifikáciou tovaru?
- Bývajú pri vybavení objednávok časté zámeny tovaru, ktoré je potrebné vyrovnávať pri inventúrach?
- Trvá vychystanie tovaru alebo jeho príjem dlho?
- Chýbajú na predajni cenovky tovaru s údajmi vyžadovanými legislatívou?
Javí sa to ako celkom jednoduchá záležitosť, ale zabezpečiť, aby označovanie tovaru prípadne tvorba cenoviek boli jednoduché a nezaberali veľa času a aj nákladov, môže byť výzvou.
Niekto používa online generátory štítkov, prípadne si dá vytlačiť sadu štítkov, ktoré používa pokiaľ sa neminú zásoby a následne dáva dotlačiť ďalšie.
Spomínané možnosti sú síce riešením, ale časovo náročným a málo flexibilným. Občas aj nákladným, pretože pri objednávke tlače štítkov je potrebné zadať množstvo, ktoré nemusí byť spotrebované a tak vzniká zbytočný odpad.
Online generovanie štítkov vo vlastnej réžií je celkom flexibilné, ale často s obmedzeným rozsahom údajov, ktoré je možné zobraziť a teda nevyrieši celkom Vaše potreby.
Pri objednávke tlače štítkov k príprave dát a ich následnej kontrole ešte pribúdajú logistické otázky. Koľko? Kedy? Keď objednáte viac, môže sa stať, že štítky nepoužijete, ale v každom prípade je potrebné myslieť na uskladnenie vytlačených štítkov, aby sa nepoškodili a boli použiteľné aj pri ďalšej dodávke tovaru.
Veľa problémov so štítkami Vám vyrieši, pokiaľ máte ekonomický systém, ktorý Vám umožní vytváranie šablón a tlač štítkov/cenoviek podľa potreby. V systéme je predsa evidovaný tovar, viete koľko tovaru Vám prišlo a teda aj koľko štítkov práve potrebujete, obsahuje aktuálne cenníky, čiarové kódy a veľa iných údajov, ktoré sú potrebné pri označení tovaru.
V systéme Katana je možné na skladových kartách evidovať veľké množstvo údajov, ktoré sa dajú pri tlači štítkov použiť. Tlač štítkov viete spustiť napríklad zo skladového dokladu, kde máte okrem zoznamu položiek aj ich počet, takže budete mať vytlačený vždy presný počet, ktorý práve potrebujete.
Taktiež je možné tlačiť štítky a cenovky podľa stavu skladu, čo pomôže napríklad pri preceňovaní tovaru a vytlačíte presný počet štítkov len pre položky, ktoré boli precenené a máte ich na sklade. A ak potrebujete dotlačiť len pár kusov, je možné zadať potrebný počet a štítky vytlačiť.
Z údajov evidovaných na skladovej karte je možné vytvoriť viac druhov šablón aj s presným nastavením veľkosti štítkového hárku. Pri tlači potom určíte, na ktorej pozícii hárku sa nachádza prvý štítok a spustíte ich generovanie. Môžete tak tlačiť aj na hárok, kde boli už minuté prvé štítky, čím šetríte papier.
Každé generovanie štítkov je vo formáte PDF, takže v prípade potreby tlače – výroby špeciálnych odolných štítkov viete pre výrobcu pripraviť podklad, ktorý je jednoducho použiteľný, čím ušetríte čas a financie za grafickú úpravu.
